Amennyiben nincs új adat rögzítésére szolgáló külön menüpont, akkor a lista fejlécben a ikonra, vagy szöveges megjelenítés esetén az Új gombra kattintva érhető el az űrlap.

Törzsadatok rögzítése általában az alább felsorolt 3 adattípus valamelyikének felhasználásával történik.

• Azonosító
  A törzsadat rövid neve, melyet később a rendszer felhasznál az adat egyéb űrlapokon történő kiválasztásakor.
  Ez az adat lesz például legördülőkből kiválasztható, vagy a checkbox-ok mellé kiírva.

• Kód
  A törzsadat egyszerűsített kódja.
  Melyet a program belső funkciói használhatnak, ezért az alapértelmezetten rögzítetteket nem ajánlott módosítani!

• Leírás
  A törzsadat hosszabb elnevezése, leírása.
  Ez az adat általában a program felhasználóinak szóló bővebb információ az adatról.

A konkrét beállítási lehetőségeket, egyéb speciális adatokat mindegyik törzsadat saját oldala tartalmazza.