A Törzsadatok→TMS menüpontban található a TMS (feladatkezelő) beállításának lehetősége. Itt a következő beállításokra van lehetőség:
Feladatkörök: az elvégzendő feladatok szerint lehet szétbontani a feladatköröket, pl. „ügyintéző”, „ügyvezető”, stb.Beosztás: a rendszerben szereplő felhasználókat lehet hozzárendelni a feladatkörökhözMunkacsoportok: az igény szerint kialakítandó munkacsoportokat lehet létrehozniMunkacsoport tag: itt lehet a munkacsoportokat és a feladatköröket összerendelni a szerepkörön keresztül. A rendszer alapértelmezetten kétféle szerepkört használ:intéző: az intéző szerepkör jelenti a tényleges munkavégzőt, azaz ilyen szerepkör esetén a felhasználó kap e-mailben értesítést a feladatokról, megjelenik a taszk a saját tennivalói között, stb.tulajdonos: a szerepkör jelentése, hogy a felhasználónak joga van taszkot létrehozni, módosítani, megnézni, stb., viszont nem szerepel a saját feladatai között, nem kap róla e-mail értesítést.
A törzsadatok beállítását követően a TMS menüpontban lehet a feladatkezelő modult használni.
A négy törzsadat (feladatkör, munkacsoport, beosztás, munkacsoport tag) együtt adja a munkacsoport-tagságot: bármelyik hiányzik, a taszk-létrehozás ugyanazzal a Nem vagy tagja a(z) … munkacsoportnak üzenettel áll meg. A lépésenkénti leírás a hibák tipikus jeleivel: TMS kezdeti beállítás.
Az e-mail értesítés küldéséhez a felhasználónak rendelkeznie kell e-mail címmel. Ennek a beállítása olyan módon történik, hogy a Jogosultsági rendszer beállításánál a felhasználóhoz hozzá kell rendelni egy Partnernyilvántartás-ban szereplő céget vagy személyt, akihez tartozó e-mail címekre fogja a rendszer az értesítést küldeni, valamint az ezekről az e-mail címekről érkező leveleket fogja elfogadni.
Kapcsolódó oldalak: