eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== Mintapélda a felszólító levelek automatizálására =====


{{ :evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon_lista.png?700|}}

  - A **Törzsadatok**,
  - **Pénzügyi**,
  - **Felszólítás sablon**,
  - **Felszólítás sablon lista** menüpont alatt érhető el a rögzített [[evir:penzugy:penzugyi_levelek|pénzügyi értesítő és fizetési felszólító levelek]] listája.

**Egy tipikus [[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon|felszólítás sablon]] lista látható a képen.** Az itt látható beállítások értelmezése:
  -  (Egyenlegértesítő): **"Pénzügyi összefoglaló"** címmel küld a rendszer levelet az összes (-9999 és 9999 közötti késedelmes napok közötti) pénzügyileg nyitott állapotú számláról.
  -  (Info -3 nap) **"Értesítés hamarosan lejáró számláról"** címmel küld a fizetési határidő lejárta előtt 3 nappal (ezért -3) egyetlen alkalommal ( ezért 0 az újraküldhető napok száma). 
  -  (Ma lejáró) **"Értesítés a mai napon lejáró számlákról"** címmel megy egy e-mail egyetlen alkalommal, pontosan a fizetési határidő lejártának napján.
  -  (2 napja lejárt) **"Rendezetlen számla információ"** címmel megy egy e-mail egyetlen alkalommal, pontosan a fizetési határidő lejártát követő 2 nappal.
  -  (7 napos felszólítás) **"Első fizetési felszólítás"** címmel, szintén egyetlen alkalommal a fizetési határidő lejártát követő hetedik napon megy az e-mail.
  -  (8-15 napos felszólítás) **"Fizetési felszólítás"** címmel a 8. és a 15. késedelmes nap között, 3 naponta megy az email a késedelmes számlákról.
  -  (16-30 napos felszólítás) **"Fizetési felszólítás"** címmel a 16. és a 30. késedelmes nap között 3 naponta küld a rendszer e-mailt.
  -  (31. napi utolsó) **"Behajtás előtti utolsó fizetési felszólítás"** címmel, pontosan a 31. napon megy ki ez a levél, egyetlen alkalommal.
  -  (Consequence) **"Információ követeléskezelőnek történt átadásról"** címmel pontosan a 35. napon megy az email, szintén egyetlen alkalommal. 


A rendszer minden esetben a [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|pénzügyi számlanyilvántartás]]ban szereplő számlák fizetési határidejét nézi, valamint a [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|bankon]] vagy [[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|házipénztáron]] keresztül kiegyenlített (vagy lezárt) állapotot veszi figyelembe. \\
<color red>{{fa>exclamation-circle?lg}}</color> Emiatt nagyon fontos, hogy az automatizált fizetési felszólítások küldése naprakész adatokból dolgozzon, azaz minden egyes banki nap végén a beérkezett összegeket be kell vezetni a nyilvántartásba, nehogy olyan számlára menjen ki fizetési felszólítás, ami már térült.

A fenti példában csak az első ("Heti pénzügyi összefoglaló") e-mail tartalmazza az összes pénzügyileg rendezetlen számlát, az összes többi csak a felszólítás időszakába eső számlákat sorolja fel függetlenül attól, hogy vannak esetleg más rendezetlen számlák is.


__Kapcsolódó oldalak:__
  * [[evir:penzugy:penzugyi_levelek|Pénzügyi értesítő és fizetési felszólítás]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon|Felszólítás sablon rögzítése]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:fizetesi_felszolitas_minta|Fizetési felszólítás / Egyenlegközlő PDF minta]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:email_sablon|Email sablon létrehozása]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:kesedelmi_kamat_sablon|Késedelmi sablon]]