Email sablon szerkesztése

A rögzített email sablonok a Törzsadatok → Pénzügyi → Email → Email sablon lista menüpontra kattintva érhetők el és kiválasztva módosíthatóak! A listák működése

A Törzsadatok,

Pénzügyi,

Email,

Email sablon menüpontban lehet létrehozni az email sablont.

Paraméterek területek lehet elvégezni az email értesítő levéllel kapcsolatos beállításokat, megadni a sablon adatait:

Sablon neve
A bizonylatértesítő sablon egyedi neve.

Tárgy
A bizonylatértesítő levél tárgy mezője.

Feladó email címe
A kiküldött levelek feladója.

Titkos másolat címzettje
A levelek erre az email címre is elküldésre kerülnek titkos másolatként (Bcc).

Email cím típus
A partner email címei közül ehhez a típushoz rögzített címre történjen a küldés.

Pdf bizonylat csatolása
Ha nem csak értesítőlevelet, hanem magát a bizonylatot is mellékletként szeretnénk elküldeni, akkor ki kell jelölni a Pdf bizonylat csatolása lehetőséget is.

Számlához a munkalapok csatolása
Munkalap pdf bizonylatának csatolása az értesítőhöz.

Elektronikus lenyomat csatolása
E-számla esetén fontos az elektronikus számla hitelesítését szolgáló technikai információt tartalmazó szövegrész csatolása.

Bizonylattípus
A bizonylat típusát kell kiválasztani, melyhez az értesítőlevél készül.
A Számla bizonylattípus sablonjait használja a program a következő Számlázás menüpont alatt indított bizonylatkészítésekkor:

Előlegszámla

Exportszámla

| Frissítés | Ha kiválasztotta a megfelelő bizonylattípust, kattintson a gombra az oldal újratöltéséhez.

Az Email sablon minta területen megjelenik a már rögzített sablonokat tartalmazó legördülő mező: Bizonylat email sablon
Ez a terület alapértelmezetten rejtett - hogy ne zavarjon az éles sablon szerkesztésekor az Email sablon területen végzett munkavégzésben - de a címsorra kattintva felfedhető a tartalma.
A legtöbb bizonylathoz létezik előre megírt Általános sablon és egy Technikai információk, minta adatok sablon.

Email sablon tartalom szerkesztése
( A program több menüpontja alatt is ugyanolyan módon történik ezért saját oldalt kapott a dokumentációban!)

| Felvesz | gombra kattintva elmenti a sablont az adatbázisba.
A mentett sablonok az Email sablon listában találhatók.

| Törlés | gombra kattintva a még fel nem használt sablon törölhető.

Kapcsolódó oldalak:

Email sablon küldése

Felszólítás sablon rögzítése

Pénzügyi értesítő és fizetési felszólítás

Fizetési felszólítás / Egyenlegközlő PDF minta

Email sender beállítás