Pénztárbizonylat

A Pénzügy → Pénztár → Új pénztárbizonylat menüpont alatt lehet új pénztárbizonylatot, pénztárbizonylat tételeket és pénzügyi elszámolást rögzíteni.

Bizonylat rögzítése

Paraméterek megadása:

Pénztár
A legördülőből ki kell választani a pénztárat is, aminek az éppen aktuális egyenlege szerepel a pénztár neve mellett.

Partner adatok megadása.

Befizető/Vevő neve
A befizető személy neve.

Dátum

| Bizonylat rögzítése | gombra kattintva elkészül egy bizonylat, amire tételeket (tranzakciókat) lehet rögzíteni. Ennek a bizonylatnak még nincs száma, nem elkészült végleges pénztárbizonylat, csupán annak a kezdete.

Amikor elindul a folyamat és megadjuk a partner adatokat, akkor még nem dől el, hogy bevételi vagy kiadási bizonylatot hozunk létre, ezt majd a rendszer fogja meghatározni a bizonylaton szereplő tételek alapján.

Ezen a ponton szétválnak a folyamatok:

Tétel rögzítése

Tételek
Ha egy mindentől független tételt szeretnénk rögzíteni (pl. vásárlási előleg kiadása), akkor a tételeknél a legördülőből a Kifizetés-t kell választani, majd mellé beírni az összeget, a Szöveg mezőbe pedig a bizonylaton feltüntetendő információt.

| Tétel rögzítése | gomb tárolja ezt az információt. Ha nem szeretnénk további tételeket felvinni, akkor a Nyomtatás és lezárás gomb hatására létrejön a bizonylat, megkapja a sorszámát, és a rendszer legenerálja a PDF formátumú dokumentumot.

Elszámolandó számla, egyéb tétel kiválasztása

Ha egy vevői vagy szállítói számlához szeretnénk bizonylatot készíteni, akkor a bizonylat fejléc adatainak megadását követően a tételek részben megjelenő gombokat kell használni:

| Vevői számla | A pénzügyi számlanyilvántartásban szereplő összes vevői számla listája, amelyeknek az állapota nem lezárt.

| Szállítói számla | Rendezetlen állapotú szállítói számlák listája.

| Összes számla | A rendszerben szereplő összes rendezetlen számla listája.

| Partner számlái | A pénztárbizonylat fejlécében kiválasztott partner rendezetlen számlái. A gomb csak azután jelenik meg, hogy a tranzakcióhoz kiválasztásra került egy partner.

| Pénztárbizonylat tétel | Másik pénztárbizonylatok olyan tételei, amelyhez nincs hozzárendelve semmi.

| Banki tranzakció | Banki tranzakciók közül azok, amelyekhez nincs hozzárendelve semmi.

| Korábban rögzített kiadás/bevétel | A rendszerbe rögzített egyéb tételek.

Pénzügyi elszámolás

Amennyiben kiválasztottunk bármelyik listából egy bizonylatot, akkor annak az adataival kitöltve jelennek meg a következő területek mezői:

Tételek,

Valós teljesítés

Tranzakció típusa

Számla hozzáadása

Számlatípus

Dátum

Összeg

Hátralék

| Felvesz | gombra kattintva rögzítésre kerül a tranzakció és a bizonylat pénzügyi elszámolása is.

Nyomtatás és lezárás

| Nyomtatás és lezárás |
A megjelent listából kiválasztott számla adataival a rendszer automatikusan kitölti a tétel adatait, valamint megmutatja, hogy melyik számlával rendeli össze a tételt, azaz melyik számla kerül pénzügyileg rendezett állapota miatt lezárásra. Ha minden adat rendben van, és nem kívánunk további tételeket hozzáadni a pénztárbizonylathoz, akkor a Nyomtatás és lezárás gomb segítségével fejezhetjük be a műveletet és kapjuk meg az elkészült bizonylatot.

Kapcsolódó oldalak:

Házipénztár rögzítése

Bankszámla kezelés

Bankszámla rögzítése

Egyéb bizonylatok

Pénzügyi számla nyilvántartás

Pénzügyi törzsadatok