Bizonylatkészítés

Az eVIR rendszerben a bizonylatok készítése ugyanolyan logika szerint történik, csupán a bizonylat fajtájától, a telepített moduloktól, és a beállításokban engedélyezett vagy tiltott dolgokon múlik, hogy melyik bizonylaton milyen funkcionalitás érhető el.

A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt az összes felhasználó számára,
a Rendszer → Fehasználói fiók → Saját beállítások menüpont alatt a bejelentkezett felhasználó számára

a Beállítások: Bizonylatkészítés területen lehet a bizonylatkészítés űrlap általános funkcionális beállításait testreszabni.

Az egyedi, bizonylattípusonkénti beállítások modulonként végezhetőek. Például: Számla, Szállítólevél, Rendelés,…

A Megjelenítés - űrlap területen az űrlap megjelenítésével kapcsolatos beállításokra van lehetőség. Például: mezőcsoportok elrejtése, gombok elrejtése egy gombon belülre…

A Megjelenítés - rendszerüzenetek területen a hibákra, információkra adott rendszerüzenetek színei is testreszabhatók.

Bizonylattípusok:

Árajánlat

Bizományos bizonylat

Előlegszámla

Export szállítólevél

Export számla

Fordított áfás számla

Helyesbítő számla

Kéziszállító

Kéziszámla

Kézi-előlegszámla

Kölcsön bizonylat

Munkalap

Pénztárgépes bizonylat

Proforma számla

Raktári bevételezés

Szállítólevél

Szállítói rendelés

Számla

Storno bizonylat

Vevői rendelés

Bizonylat készítésekor a következő adatokat kell megadni

Partner adatok

Bizonylat küldése e-mailben

Paraméterek

Megjegyzés

Tételek hozzáadása

Tételek hozzáadása tömegesen a táblázat feltöltés segítségével

Egyéb lehetséges mezők

Számlázási/Szállítási cím megadása

Bizonylat befejezése

A műveletet az űrlap alján lévő funkció gombok valamelyikével lehet lezárni.
Az elkészült bizonylat a bizonylat beállításoknak megfelelő példányszámban generálódik PDF dokumentumként, amelyet ki kell nyomtatni és nyomtatott formában tárolni.

Az elkészült bizonylat adatai a bizonylatlistákból kiválasztva egy egységes adatlapon tekinthetők meg és egyedi bizonylatszámmal rendelkeznek.

A hatályos szabályozás nem teszi kötelezővé a kiállított bizonylat aláírását és pecsételését, de a cég ügyviteli folyamatai megkívánhatják ezt.

PDF bizonylatkép készítése

A Törzsadatok → PDF sablon menüpont alatt a PDF dokumentumok generálásához sablonokat lehet szerkeszteni.

A bizonylatok láblécébe kerülő szöveges tartalom szerkesztésére a Törzsadatok → Bizonylat beállítások → Bizonylat lábléc menüpont alatt van lehetőség.

Megszakadt a bizonylat készítés folyamata

Előfordulhat, hogy egy bizonylat kiállítása közben megszakad az internet kapcsolat.
Ebben az esetben a Rendszer → Felhasználói fiók → Folyamat visszaszerzés menüpont alatt a már elkezdett bizonylat folytatható.

Kapcsolódó oldalak:

Cikktörzs

Pénzügyi törzsadatok

Szállítói adatok a bizonylaton